Обсяг тез - дві сторінки (включаючи таблиці, рисунки, посилання).
Текст набирати на аркуші формату А4 з полями: ліве – 3,0 см, решта по 2,5 см в редакторі WinWord шрифтом Times New Roman. Назва – жирним шрифтом 16 pt, прізвища авторів - 12 pt, інформація, що стосується місця роботи авторів і адреса – курсивом, 12 pt, все по центру, текст – 14 pt. Між рядками один інтервал. Серед авторів підкреслити доповідача. Бажано його поставити на перше місце, оскільки переписка буде вестись з першим автором. Формули набирати у редакторі формул MS Word Equation або MathType. Всі підписи всередині рисунків, а також формули повинні бути шрифтом величиною 12 pt.
Назву файлу необхідно формувати згідно схеми: "номер напрямку"_"прізвище доповідача в латинській транслітерації" (якщо доповідач представляє кілька доповідей одного напрямку, після прізвища без пробілу вказати номер 1, 2, 3). Наприклад: 4_Ivanenko.doc; 3-1_Petrenko2.doc.
Подані тези повинні бути результатом самостійної роботи авторів. Використання систем штучного інтелекту для автоматичного створення тексту чи зображень забороняється. Допускається лише допоміжне використання ШІ для мовного редагування та перекладу. Організаційний комітет залишає за собою право відхиляти матеріали у разі виявлення порушень.
Від одного автора приймається не більше трьох доповідей.